كيف تنظم وقتك بشكل ناجح وفعال؟
10 خطوات لتنظيم الوقت
سريعاً ودون اضاعة وقتك في المقدمات:
1. اعرف وقتك بيضيع في إيه
بمجرد مراقبتك لعاداتك اليومية وسلوكك ستدرك مباشرة الأشياء التي ترتكبها وتتسبب في ضياع وقتك، وما أكثر الأشياء التي تهدر أوقاتنا في زماننا الحالي، بفضل مواقع السوشيال ميديا وكثرة الملهيات.
أما اذا حدثت نفسك بتأجيل هذه الخطوة والتسويف بعدما عرفت فيما يضيع وقتك، فاسمح لي أن أطلب منك أن تغادر هذا المقال الآن، شرفتني.
2. حدد هدفك بطريقة صحيحة
كنا قد فردنا مقال كامل تحدثنا فيه عن 6 خطوات لتحديد الهدف، المقال بعنوان: 6 خطوات تختصر لك الطريق لتحقيق أهدافك (مقال يُغنيك عن البحث). فعلاً المقال سيغنيك عن البحث في هذا باب تحقيق الأهداف ويكفي أن تطبق ما جاء به لتحقيق أهدافك بكل ما تحمل الكلمة من معنى، أنصحك أن تقرأه بعد الانتهاء من قراءة هذا المقال.
3. استعد من الليلة السابقة
لا تنام من ليلتك حتى تعلم تماماً وبشكل محدد مجموعة المهام التي ستقوم بانجازها غداً، بل قم بكتابتها.
4. كن صاحب عقلية تحدي
بعد أن قمت بتحديد هدفك بنفسك وبكامل ارادتك، وقمت بتوفير الوقت الضائع واستغلاله لتحقيق هدفك، ثم قمت بتحديد مهمة اليوم من مساء اليلة السابقة، إذاً أنت وهدفك الآن إما قاتل أو مقتول.
لا تسمح لنفسك بالتراخي واقتراف الأعذار وإلقاء اللوم والوقوع في فخ التسويف، ليس هناك من أجبرك على شيء، كن على قدر المسؤولية أمام نفسك، وذلل العقبات وتعامل بعقلية الناجحين. باختصار عش حياتك كل يوم في تحد مع نفسك، أنت وهدفك ي قاتل ي مقتول.
5. حدد أولوياتك
نصيحة: ابدأ بالمهمة الأصعب أولاً في بداية يومك، واجعل باقي المهام الأقل صعوبة على مدار باقي اليوم.
6. اعزل نفسك واقطع المشتتات
قلنا قديماً أن سر النجاح ألا تقاوم المغريات، وهذا لا يُقصد به الانغماس في شتى ألوان المغريات والإنسياق خلف الإغراءات، إنما أن تهيء البيئة من حولك لتكون خالية من المشتتات والمغريات بشكل لا يضطر بك إلى مقاومتها أصلاً.
وأفضل مثال على مشتتات العصر ومغرياته هو التليفون المحمول بما يحويه من مواقع التواصل الاجتماعي والرسائل والتنبيهات والأشعارات التي تقطع وتفتت تركيزنا بشكل متلاحق.
بمجرد أن كرست ساعة أو ساعتين لانهاء وقضاء مهمتك، من فضلك ابعد عنك تليفونك واصرف عنك كل ما يشتت انتباهك ويقطع تركيزك.
7. احذر آفة تعدد المهام
من المستحيل أن تعمل على مهمتين بشكل متوازي وتنتجهما بشكل أفضل، من شخص آخر يقوم بإنجاز مهامة بشكل متوالي.
العقل البشري لا يستطيع أن يقوم بالتركيز على مهمتين في نفس الوقت "مَّا جَعَلَ اللَّهُ لِرَجُلٍ مِّن قَلْبَيْنِ فِي جَوْفِهِ" (الأحزاب 4)، الانتهاء من المهمة الأولى ثم البدء في المهمة التالية أمر مهم وضروري لتحسين الجودة والإنتاجية بل والسرعة في إنجاز المهام.
8. خذ راحة بين المهام اليومية
كذلك تحديد وقت لإنجاز المهمة يحفز على سرعة اتمامها، و جود فواصل زمنية للراحة بين كل مهمة وأخرى يقلل التوتر والضغط ويشعرك بالاريحية في حال طالت مدة انجاز مهمة ما.
9. قل: لا
تعلم أن تقول لا، لا لأي شخص يسرق وقتك ويشتتك ويلهيك، تعلم ألا تكون لطيفاً طوال الوقت، تعلم ألا تكون متاحاً طوال الوقت.
10. اقرأ
وما علاقة القراءة في تنظيم وقتك؟ القراءة توسع مداركك وتطور من شخصيتك مما ينعكس على ادارتك لأمور حياتك بما فيها ادارة وقتك الذي هو صلب موضوعنا اليوم كيف تنظم وقتك بشكل فعال.
سعدتُ بكتابة هذا المقال لثلاثة أسباب:
1) لأنه من الموضوعات الهامة والمحببة لي.
2) لأنني استطعت أن اشارككم ما افادني شخصياً.
3) لأن هذا الموضوع منقول عن أحد حلقات الأستاذ واليوتيوبر المعروف (ا/ ابراهيم عادل)
ملخص المقال
كيف تنظم وقتك بشكل فعال؟ 10 خطوات لذلك:
1. اعرف وقتك بيضيع في إيه؟
2. حدد هدفك بطريقة صحيحة.
3. استعد من الليلة السابقة.
4. كن صاحب عقلية تحدي.
5. حدد أولوياتك.
6. اعزل نفسك واقطع المشتتات.
7. احذر آفة تعدد المهام.
8. خذ راحة بين المهام اليومية.
9. قل: لا
10. اقرأ
لعل أحد أصدقائك لازال تائهاً بين مهام يومه ويبحث عن خطوات عملية لتنظيم الوقت، قم بمشاركة هذا المقال معه لعلك تساعده ، شكراً لك،،
تعليقات
إرسال تعليق